如何令Home Office 保持效率?

michelle yeung

在家工作(Home Office )/流動辦公室 Mobile Office)已經是部份行業工種的新一代工作模式。

work from home, home office

當然,要完善執行這套工作模式,其實亦有多項要求,包括公司的電腦系統是否能配合,能否讓員工在家上網處理工作,員工的自律性及工作能力等等,換言之,員工在未有調教心理質素之前,的確未必能在Home OfficeMobile Office 發揮到最高工作效率。

從去年開始,很多公司在情願/不情願的情況下要讓員工在家工作,作為員工,如何能做好份內事令上司放心?這是作為打工族值得深思的問題。此外,與時並進,以獨立有效率處事為宗旨,也是這個世代打工仔的必備技能。

 

 

Work from home 的心理準備

如果你不是經營初創生意,或者是從事藝術創作的SOHO族,可能真的不習慣隨時隨地都可轉為「工作Mode」,大部份員工都希望能在辦公時間內完成所有工作,放工後能全心全意享受私人生活,當然,這是最理想的工作模式,但當想深一層,如果放工後身心便完全與工作「切割」,當出現問題或危機時便不能及時處理,後果可大可小,所以最好是和同事有定時觀察,必要時立即處理的共識。

有些人覺得必須在Office環境工作,喜歡有同事互動的實在感,在自己的坐位工作才可以集中精神,這是非常普遍的想法,無可厚非,但今時今日,除非你的工種是時刻需要與同事面對面接觸,否則也要有獨立專心處理日常工作的準備

如何能令自己在家能修心養性?

假如要Work from home的話,如何可以令自己專心工作?

受僱人士在家工作,與SOHO在家工作的模式,本質上有點不同,始終Work from home 只是工作環境轉移,一般員工都希望有上班下班的分別,至於自負盈虧,手停口停的SOHO,感覺上在時間分配較為自由,但基本上任何時間都在工作。

work from home, home office

以下是資深SOHO(本人)給大家的一點在家工作的建議:

在家工作也要準時ready,你可以不化妝不梳頭,但要洗面刷牙換走睡衣,工作位置要遠離睡床,免得意志薄弱從回睡床。

你可以聽收音機聽音樂,但絕對不可以開電視,但如果正處理要專心用神的工作,就需要在寧靜的環境。定時進餐,或小食多餐,只吃七分飽,太飽容易有睡意,不妙!

告訴家人你正在Work from home模式,隨時要與同事上司對話,「肉身」有一定的自由,可以對話,可以本區飲咖啡,但也要隨時工作,這樣,起碼家人在辦公時間不會叫你去打麻將,或是跨區行街飲茶。

有小孩的話,Work from home的難度十分!(除非小孩的schedule比你更忙),坦白說要高度集中應該要另找地方Mobile Office了。

保持無形聯繫

無論你的客戶/同事/上司身在何方,他們的辦公時間,就是你的辦公/就緒時間,要讓對方感覺到即使你在家中工作,沒有見到「肉身」,也能儘快回應及解決問題,彼此信任關係不是出廠設定,需要以時間建立,謹記。

office lady 我要準時下班

自律是成功Work from home的基本條件

說到底,打工仔無論在辦公室或是在家工作,都希望以定時收工為目標,要完成這個目標其實不太難,首先要與工作夥伴(如有)一同訂下每日的工作量,要完成才可以「收工」,但如你能成功訓練自己在家也能專心自律,你會驚覺在家工作有時比在辦公室更有效率

更多相關文章:

2003年破格化妝品廣告 源自香港人不能忘記的SARS

【每周星座運程】27/01-02/02︰雙子座將有小收穫!星座們農曆新年享受家庭樂

鮮為人知的叢林風酒店!峇里島超奢華復古帳棚Villa酒店


Follow she.com on Facebook & Instagram