海外婚禮流程參考!Wedding Planner 解答海外結婚5大疑問

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鍾情海外婚禮的新人,都會認為在外地結婚相對輕鬆簡單,可以捨去香港傳統婚禮的繁文縟節。然而,海外婚禮耗時至少3日,跨地籌備婚禮所花心思和時間絕不少。婚禮策劃師Whitney,曾為Janice Man 籌備米蘭婚禮,由她為大家分享一般海外婚禮流程及解答海外5大常見疑問。

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▲Whitney Too (右一),為婚禮籌備公司Wedding Maestros旗下的Marriage Maestros 的婚禮策劃師 ,曾為Janice Man 籌備米蘭婚禮。

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一般海外婚禮流程

▲圖:Wedding Maestros & Marriage Maestros

Whitney 指,海外婚禮最短需時3日,婚禮前一天和後一天都會安排不同活動供新人和賓客參加,不像香港結婚只佔一天。

婚禮前一天:Welcome dinner
傍晚起會舉行較輕鬆隨意的飯局/派對,讓賓客準備好心情迎接big day。以Janice Man 的米蘭婚禮為例,前一天便在沙灘舉行beach party 歡迎親友。

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▲圖:Wedding Maestros & Marriage Maestros

婚禮正日:Big Day
婚禮當日一般包含行禮和婚宴兩大重要環節,另外按需要添加玩新郎遊戲環節。新人可選擇在當日早上同時進行中式敬茶儀式,或參考Janice Man,一早在香港完成相關禮儀,省卻海外婚禮流程。婚宴結束後,還可舉行after party 繼續盡興。

 

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▲圖:Wedding Maestros & Marriage Maestros

婚禮後一天:Farewell Brunch
婚禮翌日,大家都可以睡到自然醒,來一個farewell brunch 作結。

 

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1. 舉行海外婚禮的話,應在當地準備婚禮item 嗎?

Whitney 建議,一些較貼心的婚禮item 如新娘化妝、婚紗禮服,可在香港準備;而婚禮攝影師可選用在地公司,較為熟悉場地拍攝角度;如想使用鮮花花球,就要選用當地商戶;婚禮佈置意念可交由香港婚禮佈置團隊設計,再由海外公司幫手set場,不過要自己分開聯絡相對麻煩,而wedding planner 則可代包辦整個過程。

 

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有新人選擇在婚禮過後stay behind,多玩幾天甚至度完蜜月才返港。由於婚紗禮服租借期一般為3天,延遲歸還需要另外收費,Whitney 建議新人買下婚紗禮服,價錢或較相宜。Cosmo 早前訪問過在泰國行禮的新婚人妻 Charlotte ,她便是特地買婚紗,婚後的after party 更可無顧慮地跳落泳池狂歡!

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2. 要為遠道而來的賓客安排什麼?

▲圖:Wedding Maestros & Marriage Maestros

新人要考慮賓客的酒店和機票安排,未必要為所有人包辦所有費用,可視乎情況和預算。婚禮籌劃師除了可代訂酒店和機票外,更會貼心提醒賓客準備簽證、sim卡/Wi-Fi、當地交通、三天婚禮的行程安排、外幣兌換和建議匯率等,非常貼心。

 

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▲圖:Wedding Maestros & Marriage Maestros

另外,部分海外婚禮地點較為偏僻,或所經道路未必有公共交通工具,需由主人家化為安排,這也是新人需要考慮的。

 

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3. 一場怎樣的海外婚禮才會令賓客印象深刻?

▲圖:Wedding Maestros & Marriage Maestros

Whitney 指,最重要令大家可以投入婚禮氣氛中,感受到與香港不一樣的婚禮。例如她試過在森林裡舉行婚禮,四周會有小動物包圍;在沙灘結婚,賓客和新人都不穿鞋子,赤腳狂歡;Whitney 又試過在峇里請來當地民族表演fire dance;而Janice Man 的婚禮,則有煙花表演,配合精心準備的背景音樂,非常浪漫。

 

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▲Janice Man 的婚禮有煙花表演

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4. 若想交給Wedding Planner負責海外婚禮流程,要早多久準備?

▲圖:Wedding Maestros & Marriage Maestros

看完以上海外婚禮要煩惱的事,覺得太麻煩,想交給Wedding Planner 負責?記得提早1年至年半時間,與Wedding Planner 討論婚禮詳情。Whitney 指,Wedding Planner 在接單後一般會site visit 了解場地,及與當地婚禮商戶討論相關安排,花費工夫絕不少。

 

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5. 海外婚禮費用一般為多少?

▲圖:Wedding Maestros & Marriage Maestros

海外婚禮費用可算是豐儉由人,Whitney 指很難一概而論,不但視乎地點、賓客人數和包辦item,有比較捨得花錢的新人更會buy out 整間酒店/島嶼,即是婚禮當天只招待他們,可以想像到婚禮有多奢華!

 

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即使如Janice Man 的世紀婚禮,選在在意大利Lake Como湖畔古堡Villa Erba結婚,但只有一對新人、兄弟姊妹團和父母住在古堡酒店,其他賓客則住在另一間酒店,價錢自然相對便宜。

 

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