準時放工?求老細不如靠自己!

準時放工?不說假,在我的十多年職涯生活裏,未試過做一份可以準時收工的工作!老細(或客戶)冇人性?工作不合理的多?這些都是毋庸置疑的原因,但還有一個不爭且必須面對的事實,就是我的工作效率不算很高……

人哋返4日都搞得掂!

每周工作50小時,是我的工作日常,也是不少香港打工仔的職場寫照。其實瑞銀集團發佈的《價格與收入》(Price and Earning)2018研究報告,也統計出香港打工仔每周平均工時為52小時,忙碌程度是在77個城市中之首。

「嘢,點會做得完吖?」我本來都是這麼認為,特別是當了企業中層後,理得掂自己之餘還要照顧下屬,工作量怎可能少,準時收工更是天方夜談。不過看見微軟的日本辦公室於去年試行四天工作周政策,結果發現就算公司減掉員工一個工作天,他們還是照樣能完成所有工作。

問題,是我真的太廢嗎?

知易行難的方法:減壓

企業效率管理平台Next Evolution Performance曾據它所處理的個案中,發現很多打工仔在上班時只能發揮60%的效率做事。原因?相信是與壓力有關。就如美國健康顧問平台Health Advocate便曾在一個調查中指出,壓力是影響打工仔工作效率的主因,而有關壓力的來源包括收入低、難獲發揮及成長空間、不切實際的工作期望以及很多打工仔都在面對的問題:工作量過多。

其他壓力由來暫且不說,但工作量過多這回事卻真的要想個辦法處理,特別是當老細不會減我們的工作時,唯一可做的便是work smart,用點技巧梳理工作緩急輕重。以下是4個我正在試用的方法,有興趣的話不妨一起試用:

1. 7加減2法則

簡單而言,就是別為自己安排太多重要的工作處理,一天只做「7加減2」,即5至9個項目就足夠,再多便隨時令你吃不消!

2. 2分鐘法則

若事情是可於2分鐘內完成,就要立即做,因為早點清理這些瑣事,心中的牽掛與擔憂自然會減少。

3. 艾森豪威爾原則(Eisenhower principle

這是一個四限象法,可助打工仔清晰地將工作分類。有了這個表,哪些要快做哪些其實不應做絕對可一目了然。

4. 80/20法則

成果不一定是平均地累積的,有說80%的成果是出自20%的事情上,套用在職場,即是集中精神在那20%讓你容易大獲成功的工作,其他的事簡單處理即可。

既然公司沒設有4天工作周,也沒意思減省我們的工作量,就唯有用自己的方法提升工作速度吧!省下的時間是屬於自己的,一想到這點,我就覺得要實踐準時放工的目標,自己才是最大的關鍵。


作者簡介:文繞途
現職企業初階管理層,唔算醒目,叫做捱得,不介意行冤枉路,只求找到適合自己走的職涯路。

攝影:網上圖片、Pixabay