直接分享給老闆看!日本 Microsoft 實驗告訴你 4 天工作效率直接提升 40%!

韓國職場近年掀起一陣名為「Deskterior」的潮流,所謂的 Deskterior 其實是由 Desk 和 Interior 兩個字加起來,顧明思義就是把辦公桌裝飾得充滿個人特色。看起來這個讓人愉悅的動作,其實暗藏著的是韓國人工時過長的文化,許多人一整天超過一半的時間就花在辦公桌上,唯有把工作環境轉變一下,給自己動力。其實工時過長這個文化並不止在韓國發生,日本近年出現的名詞「社畜」也是為這群工時長、壓力大的員工而生,同為亞洲發達地區的香港上班族也有被指成是「奴性重」,犧牲家庭、健康和人際關係,把工作放於首位,不斷加班。然而日本微軟 Microsoft 近日公布了一項實驗的結果,或許能改變這個植根已經很深的文化!

上班一族都擁有的候群症

其實世界衞生組織早就把過勞定義為「長期無法排解工作壓力而導致的症候群」,是會影響健康的職業病,其表現包括感到精神消耗或精疲力盡、對工作感到抽離、負面和懷疑,而且工作效率降低。今年 8 月,日本 Microsoft 就為了解決員工過勞的問題,決定測試每週 4 天工作,員工的效率竟然大幅提升了接近 40%,結果讓人非常意外。

工時減少 25.4%,效率卻提高了 40%

日本 Microsoft 今年的夏季舉行了「Work-Life Choice Challenge」的項目,是屬於工作改革的一部份,決定於每個星期五都關閉公司,變相員工只需要星期一至四工作,餘下的 3 天就是休息時間,整個項目約有 2280 名員工參與。根據 Microsoft 的數據,開始了這個「Work-Life Choice Challenge」項目後,員工的工作效率跟去年同期相比提升了整整 40%,有超過 4 分 1 的員工在項目進行期間減少請假,除此效率增加外,這個項目也為公司省下一筆經費,全因影印的紙張減少了 60%、就連用電量也減少了 23%。

經過分析後,4 天工作成功的原因或許就是員工於工作日程上的安排變得更精簡,讓每個人改變並縮減了會議的時間和內容,免去不必要的時間損耗,效率提高了,員工的滿意度也超過 92.1%。

善用工作的時間

報告發布後,日本 Microsoft 的總裁兼首席執行長官平野卓也指上班時間減少,變相員工私人時間增加,他們可以有更充足的休息之餘,也能善用時間學習,真正的 work-life balance 絕對有助員工找到生活目標和動力,對工作也有著正面影響。

雖然減少工作時間會讓老闆擔心員工會未能準時完成工作,但其實事實恰巧相反,減少 20% 工時能讓員工思考如何於有限的時間內達到相同的工作成效,反而讓表現更理想。

打破失衡的社會現象

雖然今次只是日本 Microsoft 的一小步,但已經讓各大機構意識到員工工時過長的問題,亦由於這個「Work-Life Choice Challenge」項目的成功,日本 Microsoft 也計劃於明年重推計劃,更不排除以後會長期實行。即使不能確切實行 4 天工作的計劃,相信也能讓老闆意識到員工過勞這個問題,開始給予員工更多喘息的空間和時間。

世上沒有不委屈的工作

既然現階段仍未能享有 4 天工作制,而工作仍然是佔據著我們大部份的時間,也應當把工作和生活平衝的問題好好解決。除了可以學習韓國的「Deskterior」潮流,把辦公桌打扮得美美外,也要認清自己的性格和心態,是否適合現在的公司。不要等到嚴重失衡疲懶,連帶影響生活其它部份時才醒覺。

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