3個提高效率、善用時間的方法 實踐真正的Work Life Balance!

annabella chan
3個提高效率、善用時間的方法 實踐真正的Work Life Balance!

現代社會工時愈來愈長,時常要OT令你完全沒有私人時間放鬆一下,忙到懷疑人生!本來工作和生活是南轅北轍,直至work life balance 的概念被提出。如果工作佔了你生活的90%,就要改變生活模式,放慢腳步去「平衡」狀態。但這種理想化的 work life balance 真的有用嗎?如果覺得壓力太大,可以用以下3個提高效率、善用時間方法,在時間分配不變的前提之下提升工作效率,讓你的生活輕鬆一點。

 

1. 25分鐘番茄工作法

3個提高效率、善用時間的方法 實踐真正的Work Life Balance!

面對排山倒海的工作量,你可以用time blocking去管理自己時間。一位意大利效率科技企業CEO Francesco Cirillo提出「番茄工作法」,而靈感是來自番茄形計時器,可以用作解決拖延症!概念好簡單,首先設定一個25分鐘鬧鐘。然後開始專心工作,一次只專心做好一件事,並關掉所有不相關的網頁。當25分鐘後鬧鐘響起,就休息5分鐘。重複4至5次,然後給自己15分鐘休息時間。

 

小編親身試過這個方法真的很有效!我本來是拖延症很嚴重的,但是當我有一個明確時間限制,又有固定休息時間,能夠幫我更容易集中精神,達到高效率工作同時可以抵抗分心的誘惑。

 

2.把重要的事情擺在第一位

3個提高效率、善用時間的方法 實踐真正的Work Life Balance!

工作要分輕重緩急!每日寫一個清單提醒自己。每天都有好多事情要解決的話,工作要以都以實現目標為導向,所以應從目標出發。對實現目標越有貢獻的事越是重要應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情愈不重要,它們應稍後處理。

你可以首先問自己3個問題:
目標是什麼?
我需要做什麼先達到目標?
什麼可以令到得到我最高回報?

 

3. 80/20 法則,花最少力氣,得到最大效果!

3個提高效率、善用時間的方法 實踐真正的Work Life Balance!

「一分耕耘,一分收穫」,並不可以代表現實的情況。80/20法則就是避免把時間浪費在瑣碎問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。Richard Koch 在著作 80/20法則有力地指出,「如果找出關鍵的20%,然後善用這部分,並將多數資源分配給它運用,那麼豈不是可以做得少卻賺得多?」你應該把時間放在重要的少數問題上,然後解決重要的少數問題,你只需用20%時間,就有80%成效。

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