Email太多,壓力勁大?

好集慣

話說有兩種人,一種是郵箱的未讀郵件時常為0的人,一種是相反,分分鐘積存上萬郵件未讀。應該,大概不會再讀的了。終於有人指出,郵件真是令人工作壓力加倍的原因。不論是太多,還是未讀,甚至不斷check email都為工作帶來額外壓力。有見及此,有人就為員工訂立一個宵禁時間……看看研究出來的分別?

星期五晚send email最無謂
美國加州大學曾有研究發現,一些連續五天不收發郵件的人,能夠重新專注於單一工作,而心跳儀器亦顯示,這些人的壓力細了。因為習慣不斷check email的人,基本每小時就會refresh郵箱,結果電腦視窗轉換次數高達37次,相對不常常check email的,他們只平均轉換視窗17次。愈頻繁,愈大壓力。英國的曼徹斯特大學心理學教授Cary Cooper指出,郵箱裏郵件太多,會讓人生病。

最討人厭的是,一些公司會將無關重要的郵件發給員工,或者一些不相關部門的郵件也一拼發出給所有人。郵件的真正作用是用來溝通,處理真正有需要處理的問題,濫發就牽連了無辜的人,要花心神來看電郵,本來就是工作的一部分,也是加重了一些無謂的壓力。Cary Cooper又說,星期五晚send出去的email更是無謂,即使你叫人可以星期一才覆,其實也是加重了別人的心理負擔。一日有東西未做,未覆,心情也不會安樂。

自行宵禁可以嗎 ?
其實,有些地方已實施一些方案來助人解決郵件的問題,像法國在2017年立法,要公司自己實行計劃,保障員工有offline的權利,毋須在下班之後check email和覆email。當然,香港還沒有如此的法例,那麼打工仔要如何減壓呢?你便要靠自己天天清電郵了,要不,就是自行宵禁,禁check email。

電郵累積得太多,尤其是當你看見電話裡顯示未讀郵件有上百過千,心理壓力無形增加,一個方法就是每天set定一個時間來check email,可能是一上班的頭半小時,只用來check email!天天清,讓郵件的未讀回到0,到下午吃完午飯又再抽半小時覆 ,臨下班也另抽時間再覆。如此為自己設定,便不會三不五時被打擾。下班後,更必須要「宵禁」。

而其實電郵裡的內容也很重要,一個電郵能說清楚的,請不要來來回回用兩、三個才說得清。說話的技巧,溝通的技巧,也能減少你在職場上的壓力

撰文:Coco
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