Working Mum時間管理第一步 利用碎片時間

EditorsPick

身為working mum,除了事業外,還要花費很多時間及心力在家庭和孩子身上,因此,必須要做好時間管理,並好好利用「碎片時間」,靈活變通。因為有工作又有孩子的working mum,面對最大的問題就是「沒有時間」,所以,真正的時間管理第一步,就是找到空檔時間並加以利用。以下6步,希望幫助到working mum找到時間!


第一步:學會說NO


有太多看起來不錯的機會、看上去不能拒絕的要求、事成後有利的願景,以及無法拒絕的人情世故,誘惑著你答應下來,但如果不說no,那麼就很難專心地應對真正重要的任務。




第二步:果斷抉擇


如果要找時間完成真正重要的事情,那麼就先答應下來之後總能想出方法:犧牲部分娛樂、睡眠、社交,甚至是和家人團聚的時間,會非常適合短期內的明確目標,並督促你用衝刺的方式完成。



第三步:金錢換時間


有了孩子以後,可用的業餘時間往往是零散的,為了能更好地抓住這些碎片時間,的確要添置更多電子設備。


例如長期設成靜音的平板電腦,它能讓我更好地利用孩子入睡後的時間。安裝了多個閱讀、記錄、拍照筆記類的App,方便自己在零碎時間內,能隨時把讀到的、想到的、看到的、誘發靈感的材料,都儘快地收納進來。


另一項改變,就是改乘計程車或出租車上下班,然後把每天的社交、聯絡及資料搜集工作,安排在這一段交通時間完成。



第四步:關掉提醒,高效專注地工作


實在忙起來了,任憑各種新資訊提醒或電郵也不去查看,等到某個任務告一段落,再統一查看和回覆,既保證了效率,又不至於錯過甚麼。


僅這一項小小的改變,就可大大提高工作效率。



第五步:減少項目,設置優先順序


一個比較經典的時間管理方法是:每天只選擇1至3件事情專注去做,並輔以不懈地追求。


第六步:提前把你想到的寫下來


先把所有需要完成的事羅列出來,然後對大任務進行分解,分解成小一些的子任務,再對任務進行排序。


排序時最艱難的步驟,就是決定放棄或者推遲哪些東西。



PHOTO: pexels.com

Related Articles